Entrepôt principal
Stock central facultatif pour les structures qui réceptionnent au centre puis distribuent aux succursales.
MaxDent Enterprise — Guide complet du stock intelligent
Du premier article sur l’étagère.
À une consommation intelligente qui apprend de chaque succursale.
Un guide pratique détaillé depuis zéro : activer le stock, créer entrepôts et matériaux, gérer réceptions, transferts, lots, expiration, inventaires, fournisseurs, puis la consommation intelligente, l’apprentissage par succursale et les rapports, avec des exemples et flux clairs.
FournisseurRéception
→
EntrepôtLot / Expiration
→
TraitementConsommation intelligente
→
InventaireCorriger + Apprendre
Bien commencer
Ordre de configuration recommandé
N’activez pas tout dès le premier jour. Construisez d’abord une base de stock fiable, puis activez progressivement la couche intelligente.
1Activer le stockGardez d’abord la consommation intelligente désactivée.
2Créer les entrepôtsCommencez par l’entrepôt opérationnel de la succursale.
3Ajouter les matériauxNom + SKU + unité de base + minimum.
4Saisir la réalitéUtilisez la quantité réellement disponible.
5Configurer le suivi des expirationsLot + date d’expiration lorsque nécessaire.
6Faire un inventaire de référenceFaites correspondre MaxDent à la réalité de l’étagère.
7Gérer le stock au quotidienRéceptionner, transférer, sortir, mettre au rebut, retourner.
8Activer la consommation intelligenteCommencez avec un petit ensemble de matériaux.
Chapitre 1
Comprendre le système en une minute
Le stock MaxDent est bien plus qu’un simple champ de quantité. Chaque matériau appartient à un entrepôt, chaque entrée/sortie est un mouvement enregistré, les lots et expirations peuvent être suivis, les inventaires réconcilient le système avec la réalité et la consommation intelligente peut relier l’usage du stock aux traitements terminés.
Matériau→Entrepôt→Stock→Mouvement→Inventaire
Traitement exécuté→Référence×Facteur de succursale→Déduction du stock de la succursale
Point clé : Le stock fonctionne sans consommation intelligente. Vous pouvez gérer stock, achats, expiration et inventaires de façon classique, puis ajouter l’automatisation plus tard.
Onglets principaux
Vue d’ensembleMatériauxEntrepôts et stockMouvementsExpiration et lotsInventairesConsommation intelligenteFournisseurs et commandesRapports
Chapitre 2
Activer le stock pour la première fois
- Ouvrez Paramètres dans MaxDent Enterprise.
- Ouvrez Stock Enterprise .
- Activez Stock.
- Au début, gardez Consommation intelligente désactivée.
- Activez les alertes d’expiration pour les matériaux suivis.
- Vérifiez le délai d’alerte ; la valeur pratique par défaut est de 60 jours et peut être adaptée à la politique du cabinet.
Ne commencez pas par les déductions automatiques. Faites d’abord correspondre le stock MaxDent à ce qui est réellement présent sur l’étagère.
Peut-on désactiver le stock plus tard ?
Oui. Cependant, ne le désactivez pas à la légère si des traitements récents ont déjà généré des déductions automatiques, car l’annulation ultérieure d’un traitement peut nécessiter que le stock soit disponible pour restituer correctement les quantités.
Chapitre 3
Entrepôts : principal, succursale ou supplémentaire ?
Entrepôt de succursale
L’entrepôt opérationnel d’une succursale ; essentiel pour la consommation intelligente.
Entrepôt supplémentaire
Stockage facultatif pour réserve, stérilisation, stock spécial ou autre organisation interne.
Les réceptions peuvent aller directement vers n’importe quel entrepôt. Les transferts peuvent être Principal ↔ Succursale ou Succursale ↔ Succursale selon les autorisations.
Entrepôt principalFacultatif
⇄
Cairo StoreSuccursale
Giza StoreSuccursale
Alex StoreSuccursale
Entrepôt principal de la succursale
Si une succursale possède plusieurs entrepôts, sélectionnez-en explicitement un Entrepôt principal de la succursale. La consommation intelligente déduit les traitements de cet entrepôt ; elle ne choisit pas automatiquement celui qui contient le plus de stock.
Chapitre 4
Créer les matériaux sans fausser les unités de stock
Nom, SKU, catégorie
Utilisez des noms clairs et des SKU internes stables, puis organisez les matériaux en catégories pertinentes.
Unité de base — le champ critique
Choisissez l’unité réellement utilisée par MaxDent pour le stock : g, ml, pièce, cartouche, etc.
Important : Si le composite utilise le g et que vous avez deux seringues de 4 g, saisissez 8 g, et non « 2 emballages ». La taille d’emballage est descriptive ; le stock opérationnel repose sur l’unité de base.
Stock minimum
Définissez un seuil minimum afin de signaler les articles faibles avant rupture.
Modification ultérieure
Les utilisateurs autorisés peuvent modifier les champs opérationnels pris en charge, comme noms, catégories, minimums, entrepôt ou fournisseur, sans réécrire l’identité historique des mouvements.
Chapitre 5
Les six mouvements quotidiens
Ajustement ou inventaire ?
Utilisez Ajustement lorsque vous connaissez précisément la raison de la correction. Utilisez un inventaire physique lorsque le système doit être réconcilié avec la réalité.
Chapitre 6
Lots, expiration et FEFO
Pour les matériaux suivis par expiration, enregistrez Numéro de lot + Date d’expiration + Quantité lors de la réception.
Un matériau, deux lots
Batch A10120 gExpire le 2027-02-01
Batch A20230 gExpire le 2027-08-01
FEFO
Premier expiré, premier sorti donne priorité au lot dont la date d’expiration est la plus proche lors de l’utilisation normale.
Élimination d’un lot expiré
Le stock expiré est bloqué pour les sorties normales et la consommation intelligente. Utilisez le parcours Rebut / Élimination des expirés (ou un ajustement autorisé approprié) pour le retirer, avec un avertissement clair avant confirmation.
Chapitre 7
Inventaires physiques : la réalité est la source finale de vérité
Les inventaires comparent le stock attendu à ce qui est réellement mesuré, puis corrigent le solde tout en conservant l’écart et son motif.
Inventaire rapide
Pour un ensemble ciblé de matériaux.
Inventaire complet
Pour tout l’entrepôt, par exemple lors d’un inventaire de fin de mois.
Exemple
Attendu50 g
Réel46 g
Écart-4 g
Les motifs d’écart sont importants
Consommation naturelle ✓ éligible à l’apprentissageRebut / dommageÉlimination des expirésPerte / volRéception non enregistréeErreur administrativeInconnu
Démarré par erreur ?
Tant que l’inventaire est encore Brouillon/Ouvert, utilisez Annuler l’inventaire. L’annulation ne modifie pas le stock et ne crée pas d’ajustement ; un inventaire terminé ne peut pas être annulé ainsi.
Chapitre 8
Fournisseurs, commandes d’achat et réception
- Créez le fournisseur.
- Créez une commande d’achat et choisissez l’entrepôt de destination.
- Ajoutez les lignes, quantités et coûts.
- Passez-la à l’état Commandée.
- Réceptionnez la quantité réellement livrée.
- Si une partie seulement arrive, la commande reste Partiellement reçue.
- Réceptionnez le reste plus tard jusqu’à l’état Reçue.
Réception partielle
Commandé100 boîtes de gants
Reçu aujourd’hui60
Restant40
Les articles suivis par expiration nécessitent les données de lot et d’expiration lors de la réception. Un flux autorisé peut aussi enregistrer une dépense d’achat de stock liée dans les finances.
Chapitre 9
Consommation intelligente : déduire uniquement lorsque le traitement est exécuté
Associez une fois chaque traitement aux matériaux qu’il consomme normalement. MaxDent déduit ensuite automatiquement le stock lorsque ce traitement passe à Terminé / Exécuté.
Traitement terminé→Référence × Facteur de succursale→Entrepôt principal de la succursale→FEFO→Déduction
Aucune déduction n’a lieu lors de :
- la création d’un plan de traitement.
- l’ajout d’un acte ou d’un prix.
- la prise d’un rendez-vous.
- l’ouverture d’un dossier patient.
Restauration composite — exemple illustratif
Composite0.20 g
Adhésif0.05 ml
Mordançage0.10 ml
Stock valide insuffisant ?
MaxDent ne doit pas laisser un traitement terminé si la gestion du stock échoue silencieusement. L’opération est refusée jusqu’à correction de l’état du stock.
Traitement annulé ?
La déduction précédente est inversée avec des protections contre les retours en double.
Chapitre 10
Les références suggérées fondées sur les données sont modifiables
Lorsque MaxDent dispose d’une référence fiable de recherche ou de fabricant pour l’usage d’un matériau, il peut proposer une valeur de départ. Cette suggestion n’est pas obligatoire.
Référence suggérée
Utilisez-la directement ou modifiez-la.
Plage
Plage publiée lorsqu’elle est disponible.
Confiance / Preuves
Vous aide à évaluer le niveau de confiance à accorder à la suggestion.
Un cabinet peut enregistrer séparément une Valeur personnalisée du cabinet sans modifier la référence d’origine.
Référence de baseouRéférence personnalisée du cabinet×Facteur d’apprentissage de la succursale
Pas de référence fiable ?
MaxDent ne doit pas en inventer. Les matériaux spécifiques à un produit ou cliniquement variables peuvent commencer en mode Manuel, ou présenter une plage/référence sans imposer de valeur.
Chapitre 11
Apprentissage par succursale : chaque succursale apprend indépendamment
Chaque succursale commence autour de Facteur d’apprentissage = 1,00. Avec suffisamment de données d’inventaire éligibles, le facteur peut évoluer progressivement tandis que la référence d’origine reste intacte.
Exemple
Référence0.20 g
Facteur du Caire1.08
Effectif0.216 g
Seuls les écarts correctement classés comme Consommation naturelle doivent alimenter l’apprentissage. Rebut, vol, expiration, erreurs administratives et réceptions non enregistrées n’y participent pas.
Réinitialiser l’apprentissage
Les utilisateurs autorisés peuvent réinitialiser le facteur de succursale à sa valeur initiale sans supprimer les données de preuve ni la référence sous-jacente.
Chapitre 12
Rapports et autorisations
Stock par entrepôtMouvementsExpirationÉcart d’inventaireConsommationApprentissageRebutTransfertsValeur du stock
La valeur du stock est une estimation opérationnelle et ne remplace pas une comptabilité analytique avancée.
Les autorisations peuvent séparer consultation du stock, gestion du stock, achats, rapports et visibilité centrale multi-succursales tout en préservant l’isolation des succursales Enterprise.
Chapitre 13
Huit règles qui évitent la plupart des erreurs de stock
1Utilisez l’unité de base, pas le nombre d’emballages.
2N’activez pas la consommation intelligente avant d’avoir réconcilié le stock.
3Définissez un entrepôt principal de succursale pour la consommation automatique.
4Choisissez le vrai motif d’écart d’inventaire.
5Les références fondées sur les données sont des suggestions, pas des ordres.
6N’utilisez jamais de stock expiré dans la consommation normale.
7Utilisez les inventaires pour les écarts inexpliqués.
8Commencez la consommation intelligente avec 5 à 10 matériaux clairement définis.
Chapitre 14
Scénario complet — un cabinet qui part de zéro
- Activez uniquement le stock.
- Créez l’entrepôt du Caire et définissez-le comme entrepôt principal de la succursale.
- Créez Composite avec g comme unité de base et un minimum de 10 g.
- Mesurez le stock réel et saisissez 50 g.
- Créez les vrais lots et leurs dates d’expiration.
- Une fois le stock stabilisé, associez Restauration composite à ses matériaux.
- Activez la consommation intelligente.
- Effectuez les traitements normalement.
- Effectuez des inventaires physiques périodiques.
- Classez correctement les écarts de consommation naturelle éligibles afin que l’apprentissage puisse s’adapter progressivement.
Organisation à trois succursales
Entrepôt principalRéception centrale facultative
⇄ Transferts ⇄
Caire principalConsommation intelligente
Gizeh principalConsommation intelligente
Alexandrie principalConsommation intelligente
Les succursales peuvent aussi recevoir directement des fournisseurs. Chaque succursale apprend indépendamment et les traitements du Caire ne déduisent pas le stock de Gizeh.
Chapitre 15
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un entrepôt principal ?
Non. Il est facultatif.
Un fournisseur peut-il livrer directement une succursale ?
Oui.
Puis-je transférer Succursale → Succursale ?
Oui, selon les autorisations.
La consommation intelligente est-elle obligatoire ?
Non. Le stock classique peut fonctionner seul.
La référence fondée sur les données est-elle obligatoire ?
Non. C’est une suggestion modifiable, et les cas non pris en charge peuvent commencer en mode Manuel.
Quand le stock du traitement est-il déduit ?
Lorsque le traitement passe à Terminé / Exécuté.
Que se passe-t-il lorsque l’exécution du traitement est annulée ?
La déduction précédente est inversée avec une protection contre les retours en double.
Peut-on consommer des lots expirés ?
Non. Éliminez-les via le flux autorisé d’expiration/rebut.
Une commande peut-elle être reçue partiellement ?
Oui.
Un inventaire efface-t-il l’historique ?
Non. Il corrige le solde et conserve l’écart et son motif.
Chaque succursale apprend-elle séparément ?
Oui.
Quelle est la façon la plus simple de commencer ?
Commencez avec un stock classique et un ensemble limité de matériaux, puis ajoutez progressivement la consommation intelligente.
Besoin de configurer d’abord le réseau Enterprise ?
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Si MAIN / BRANCH, Tailscale ou l’accès LAN de la succursale n’est pas encore prêt, terminez cette configuration avant de paramétrer le stock.