من أول تشغيل.
لحد شغل العيادة والفروع بثبات.

تشغيل Pro على أكثر من جهاز

1. تأكد أن الجهاز الرئيسي وكل الأجهزة الإضافية متصلة بنفس الراوتر أو السويتش، سواء عبر Wi‑Fi أو LAN.
2. شغّل MaxDent Pro على الجهاز الرئيسي.
3. اعرف عنوان IPv4 للجهاز الرئيسي بالخطوات التالية.
4. على الجهاز الآخر افتح Chrome أو Edge واكتب: https://SERVER-IP:8082
5. سجّل الدخول بحساب المستخدم وصلاحياته المعتادة.

كيف تعرف IP الجهاز الرئيسي باستخدام ipconfig؟

اختيار دور السيرفر

بعد التفعيل يظهر اختيار دور هذا السيرفر. اختر حسب طريقة استخدامك:

تشغيل Enterprise على عدة أجهزة داخل نفس الفرع

أجهزة الطبيب والاستقبال داخل الفرع لا تحتاج Tailscale. هي تتصل بسيرفر فرعها محليًا على البورت 8083.

1. تأكد أن سيرفر الفرع وأجهزة المستخدمين على نفس LAN أو Wi‑Fi.
2. على سيرفر الفرع افتح Start ثم اكتب cmd وافتح Command Prompt.
3. اكتب ipconfig واضغط Enter.
4. ابحث عن IPv4 Address داخل Wi‑Fi أو Ethernet حسب نوع الاتصال.
5. لو IP سيرفر الفرع مثلًا 192.168.1.40، افتح من أجهزة الفرع: https://192.168.1.40:8083
6. كل مستخدم يدخل بحسابه وصلاحياته.

تجهيز شبكة الفروع باستخدام Tailscale

MaxDent Enterprise مؤتمت بحيث تكون الخطوات التقنية على السيرفر الرئيسي قليلة: تسجّل الدخول إلى Tailscale، تنشئ API Access Token، تلصقه مرة واحدة داخل MaxDent، ثم يتولى النظام بقية التجهيز.

أولًا — جهّز Tailscale على MAIN

1. ثبّت تطبيق Tailscale for Windows على السيرفر الرئيسي إذا لم يكن مثبتًا.
2. افتح Tailscale وسجّل الدخول إلى حساب الشبكة الخاص بالمؤسسة.
3. من متصفحك افتح Tailscale Admin Console.
4. افتح صفحة Keys.
5. داخل قسم API access tokens اختر Generate access token.
6. اختر مدة صلاحية مناسبة، ثم أنشئ التوكن وانسخه. التوكن حساس لحالة الأحرف، لذلك انسخه كما هو ولا تشاركه مع أي شخص غير مخول.

ثانيًا — اربطه بـMaxDent

1. افتح MaxDent Enterprise على السيرفر MAIN.
2. انتقل إلى إدارة الفروع → شبكة الفروع.
3. الصق Tailscale API Access Token.
4. اضغط تجهيز شبكة الفروع.
5. انتظر ظهور رسالة تم تجهيز شبكة الفروع بنجاح.

من MAIN إلى فرع متصل — ملف واحد فقط

1. على MAIN افتح إدارة الفروع ثم اضغط إضافة فرع جديد.
2. أدخل كود الفرع بالإنجليزية مثل ALEX، ثم اسم الفرع.
3. أنشئ الفرع ثم اضغط تنزيل ملف الربط.
4. انقل الملف إلى جهاز السيرفر في الفرع.
5. شغّل MaxDent Enterprise على جهاز الفرع أولًا.
6. شغّل ملف MaxDent_Connect_<CODE>.bat واضغط Yes عند طلب صلاحية Administrator.
7. إذا كان Tailscale غير موجود على الفرع، يحاول ملف الربط تثبيته تلقائيًا.
8. الملف يدخل السيرفر إلى شبكة العيادة، يربطه بـMAIN، ينفذ أول مزامنة ويشغل المزامنة المستمرة تلقائيًا.

لو جهاز أو فرع لا يتصل

دورة العمل اليومية داخل MaxDent

بعد أن يصبح السيرفر والشبكة جاهزين، دورة العمل الأساسية واحدة: اضبط العيادة والفريق، ثم المرضى والمواعيد والعلاج والحسابات والنسخ الاحتياطي.

اضبط أساس العيادة الأول

اضبط الإعدادات التأسيسية مرة واحدة حتى يبدأ العمل منظمًا من أول يوم.

إنشاء المستخدمين وتوزيع الصلاحيات

1. ادخل بحساب المدير أو المالك.
2. افتح النظام والإعدادات ثم المستخدمين/الأدوار والصلاحيات.
3. أنشئ مستخدمًا مستقلًا لكل طبيب أو موظف استقبال أو إدارة أو حسابات.
4. اختر الدور المناسب أو أنشئ دورًا مخصصًا.
5. راجع خصوصًا صلاحيات الحسابات والتقارير والإعدادات الحساسة.

إضافة مريض جديد

1. افتح سجل المرضى.
2. اضغط إضافة مريض جديد.
3. أدخل الاسم والهاتف والبيانات الأساسية والتنبيهات الطبية المهمة.
4. اربط المريض بعائلته عند الحاجة.
5. احفظ الملف، ثم أضف المواعيد والخطة العلاجية والمرفقات حسب الحاجة.

إضافة موعد جديد

1. افتح جدول المواعيد.
2. اختر اليوم والوقت.
3. اختر المريض والطبيب.
4. حدد حالة الموعد ونوع الزيارة والملاحظات.
5. احفظ الموعد واستكمل التذكير حسب إعدادات العيادة.

التشخيص وخطة العلاج

1. افتح ملف المريض ثم الخطة العلاجية.
2. حدد السن أو الأسنان من مخطط الأسنان.
3. اختر التشخيص أو الإجراء العلاجي.
4. حدد الطبيب والتاريخ والسعر والخصم والحالة عند الحاجة.
5. احفظ البند ليظهر ضمن خطة المريض وحساباته.

إدارة الحسابات والتحصيل

1. افتح الحسابات أو فاتورة المريض.
2. راجع المطلوب والمدفوع والمتبقي.
3. سجل الدفعات مع طريقة الدفع والتاريخ.
4. عند الحاجة استخدم أدوات العكس أو الرد بدل حذف السجلات المالية.
5. راجع التقارير اليومية والشهرية للتحصيل والمصروفات والديون.

حافظ على استمرارية العمل

1. راجع الداشبورد التنفيذي يوميًا.
2. فعّل النسخ الاحتياطي التلقائي حسب سياسة العيادة.
3. احتفظ بنسخة خارج جهاز السيرفر دوريًا.
4. يمكن اختيار فولدر داخل OneDrive أو Google Drive على السيرفر لمزامنة النسخة سحابيًا بجانب النسخة المحلية.
5. بعد تغيير مسار النسخ، اختبر المزامنة وتأكد أن أحدث Backup ظهر فعلًا.
6. أنشئ Backup يدويًا قبل أي تغيير كبير في البيانات.